HR Manager

Bij NavInfo Europe staan onze mensen voorop. We zijn op zoek naar een proactieve, betrouwbare en hands-on operationele HR Manager die de volledige HR-verantwoordelijkheid op zich neemt in een internationale, informele en hightech-omgeving.

Dit is een zelfstandige HR-functie. Je bent verantwoordelijk voor zowel de strategie als de uitvoering: het ene moment adviseer je de General Manager over een gevoelige kwestie, het volgende moment coördineer je de salarisgegevens of stel je een contract op. Je zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en overzicht, en je voelt je op je gemak om de HR-activiteiten zelfstandig te runnen, met ondersteuning van onze officemanager en externe salaris- en belastingadviseurs waar dat nodig is.

Waarom bij NavInfo Europe werken

Bij NavInfo Europe (NIE), gevestigd in de innovatieve Brainport Eindhoven-regio, zijn we pioniers op het gebied van cyberbeveiliging voor de automobielsector, AI-gestuurde datacompliance en geavanceerde navigatieoplossingen. Als onderdeel van NavInfo’s wereldwijde ambitie om het digitale brein achter intelligent rijden te worden, is ons Europese team gespecialiseerd in:

• Cyberbeveiligingsdiensten — reverse engineering, het opsporen van kwetsbaarheden en beveiligingstools.

• AI en compliance — geavanceerde anonimiseringsmethoden, naleving van de AVG en slimme datacuratie.

• Innovatie op het gebied van navigatiegegevens — precisiekaartvorming en datagestuurde inzichten in mobiliteit.

We blijven onze diensten voortdurend verder ontwikkelen en streven naar snellere levering, hogere kwaliteit en innovatieve beveiligingsnormen die een directe invloed hebben op de wereldwijde mobiliteit.

Waarom we op zoek zijn naar jou

Onze huidige HR Operations Manager verlaat de organisatie per 1 september 2026. Dit is een langetermijnfunctie op HR-gebied voor NavInfo Europe/Mapscape/SEEWAY.AI, dus een eerdere start is een pluspunt. In de tussentijd wordt er een tijdelijke oplossing ingezet om een goede overdracht te garanderen.

Als verantwoordelijke HR-manager rapporteer je aan de General Manager en werk je nauw samen met Finance, Office Management, IT, Quality en externe adviseurs, zoals internationale salaris-, pensioen- en belastingadviseurs. Korte lijnen, echte eigen verantwoordelijkheid, duidelijke communicatie.

Wat je gaat doen

Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-cyclus van de organisatie:

• Loonadministratie & HR-administratie — coördineer de maandelijkse loongegevens met Finance en externe adviseurs (vierogenprincipe); verwerk wijzigingen in contracten, werktijden en functies; houd personeelsdossiers accuraat en GDPR-conform bij in Exact Synergy.

• B Contracten en documenten — B opstellen, controleren en beheren van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documentatie.

• Medewerkerscyclus — coördineren van wervingsprocessen met wervingsmanagers en bureaus; verantwoordelijk voor pre-boarding, onboarding, check-ins, offboarding en exitgesprekken.

• Internationaal & compliance — ondersteuning bij visa/IND, verhuizingen en opvolging van de 30%-regeling; coördinatie van ziekteverzuim en re-integratie met managers, de arbodienst en casemanagers; ondersteuning bij audits en het bijwerken van het kwaliteitsmanagementsysteem (QMS).

• Advies & inzicht — advies aan managers over werknemersrelaties, verzuim, prestaties en organisatorische onderwerpen; opstellen van HR-rapportages (personeelsbestand, verzuim, verloop, loonkosten) en het verbeteren van HR-processen en sjablonen.

• Functieoverschrijdende samenwerking — lever HR-rapportages en ad-hocanalyses (personeelsbestand, verzuim, personeelsverloop, personeelskosten, project-/WBSO-administratie) voor Finance, de bedrijfsteams en het management, in lijn met de rapportage- en financiële kalender van het bedrijf; zorg ervoor dat HR-processen en -systemen aansluiten op de bredere bedrijfsworkflows; neem de verantwoordelijkheid voor het HR-gedeelte binnen functieoverschrijdende en veranderingsinitiatieven.

De officemanager ondersteunt bij operationele taken met betrekking tot de logistiek van onboarding, checklists voor offboarding, het verzamelen van visumdocumenten, verhuizingen en het beheer van toegangspassen, enz. — op basis van jouw instructies, sjablonen en definitieve HR-controles kan dit takenpakket worden uitgebreid. De verantwoordelijkheid blijft bij jou liggen.

Wat je bijdraagt

Must-haves

• Meerdere jaren ervaring als HR Operations Manager, HR-adviseur, HR-coördinator of senior HR-medewerker in Nederland.

• Grondige kennis van Nederlandse HR-processen: arbeidsdocumentatie, salarisverwerking, verzuimopvolging, administratie rondom de loopbaan van medewerkers.

• Ervaring met ziekteverzuim- en re-integratiedossiers conform de ‘Wet Verbetering Poortwachter’.

• Ervaring met het samenwerken aan multidisciplinaire processen en projecten met Finance, IT, Quality, salarisverwerkers en/of externe adviseurs.

• Goed praktisch inzicht in het Nederlandse arbeidsrecht en de geldende regelgeving op HR-gebied.

• Nauwkeurig, consistent en vaardig met Excel voor controles en rapportages.

• Nederlands: vloeiend — vereist voor communicatie met Nederlandse autoriteiten en het uitvoeren van taken volgens het Nederlandse arbeidsrecht en de geldende regelgeving op HR-gebied.

• Engels: goed zakelijk niveau — dit is onze bedrijfstaal voor contracten en communicatie met medewerkers.

• Woonachtig in Nederland, bij voorkeur binnen redelijke reisafstand van Eindhoven om 3 dagen per week naar kantoor te komen.

Nice-to-haves

• Ervaring met het werken in Exact Synergy, Nmbrs en/of Recruitee.

• Ervaring met (corporate) recruitment

• Het afhandelen van visum-/IND-procedures en aanvragen voor de 30%-regeling als erkende sponsor.

• Vertrouwd met een internationale / tech / automotive / software / Brainport-omgeving.

• Gedreven door HR-rapportages, dashboards, Power BI en procesverbetering.

• Vaardig in het gebruik van AI-tools van Microsoft, Anthropic, OpenAI, enz.

Wat wij bieden

• Een zelfstandige functie met verantwoordelijkheid en korte lijnen naar de algemeen directeur, managers en tussen afdelingen.

• Sta in de voorhoede van technologieën die veilige en intelligente mobiliteit vormgeven in een internationaal, samenwerkend team, gedreven door technische uitmuntendheid.

• Diverse uitdagingen en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

• Hybride werken: 3 dagen op kantoor, 2 dagen vanuit huis

• Flexibel opleidingsbudget ter ondersteuning van je persoonlijke en professionele groei.

• Een functie voor de lange termijn. We beginnen met een contract van 1 jaar en zijn van plan dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

• € 55.000 – € 70.000 bruto per jaar (fulltime, incl. vakantietoeslag en 13e maand), afhankelijk van kennis en ervaring.

Voor wie is deze functie?

Je hebt een ‘can-do’-mentaliteit en helpt graag anderen. Je bent nauwkeurig en behoudt het overzicht wanneer er meerdere zaken tegelijk binnenkomen. Collega’s vinden je toegankelijk en duidelijk. Je kijkt verder dan HR: je begrijpt hoe jouw werk overkomt bij Finance, IT en de rest van het bedrijf, en je vindt het leuk om bruggen te slaan tussen afdelingen. Je zorgt voor continuïteit en overzicht, en je weet wanneer een kwestie zorg, vertrouwelijkheid of escalatie vereist.

Herken je jezelf hierin? Dan willen we je graag ontmoeten.